Cos'è
Si informano le SS.LL. che, al fine di ottemperare alla normativa in materia di dematerializzazione e conservazione dei documenti in formato digitale, è stata avviata la procedura on-line da Axios “Sportello digitale” per la comunicazione delle assenze e della richiesta di permessi.
A cosa serve
I docenti dovranno trasmettere alla segreteria della scuola le varie istanze (malattia, ferie,
permessi, etc.) ESCLUSIVAMENTE tramite il portale AXIOS SPORTELLO DIGITALE.
(Ai sensi del CCNL vigente, resta comunque in vigore l’obbligo di comunicazione dell’assenza per
malattiaprima dell’inizio dell’orario di servizio.
In particolare, salva l’ipotesi di comprovato impedimento, il personale è tenuto a comunicare
l’assenza alcentralino della sede amministrativa entro e non oltre le ore 8.00, anche nel caso di
un’eventuale prosecuzione della medesima. )
Lo sportello digitale sarà accessibile:
- Per i docenti: dal Registro elettronico, con le credenziali personali, cliccando
sull’icona di segreteriadigitale, reperibile in alto a destra nella pagina di accesso del
registro stesso; - Per il personale amministrativo: utilizzando le credenziali in possesso per accedere su
segreteria digitale; - Per i collaboratori scolastici: utilizzando le credenziali che verranno trasmesse
tramite email fornita a tal fine.
Come si accede al servizio
Ad ogni buon conto, si specifica che lo Sportello Digitale Axios è raggiungibile anchesecondo le seguenti ulteriori modalità:
- dal link https://sportellodigitale.axioscloud.it , inserendo nello spazio dedicato al CF cliente ilcodice fiscale dell’Istituto: 96013620792
- dal sito web dell’Istituto https://www.convittofilangieri.edu.it , cliccando SULL’APPOSITO BANNER “Sportello Digitale”.
Servizio online
Luoghi in cui viene erogato il servizio
- indirizzo
Corso Umberto I, n.18 - 89900 - Vibo Valentia (VV)
- CAP
89900
- Orari
8:00- 13:00
- Email
- PEC
- Telefono
Cosa serve
Tramite lo Sportello Digitale AXIOS il dipendente potrà tracciare l’esito della propria istanza
sia all’interno dello Sportello Digitale sia a mezzo notifica all’indirizzo mail personale indicata
in fase di inoltro dell’istanza.
Il sistema rilascerà un promemoria dell’istanza presentata e protocollata e successivamente,
ma limitatamente alle istanze che necessitino di un’autorizzazione (es. ferie, permessi,
recuperi), una notifica di accettazione o rigetto della stessa.
Si fa presente che la maggior parte delle istanze sono compilabili direttamente on-line, mentre
alcune, quelle più complesse, oltre alla compilazione on line, richiedono che venga allegato un
determinato modello compilato.
SONO COMPILABILI DIRETTAMENTE DA PANNELLO:
- COMUNICAZIONE MALATTIA ( ricovero osped.ro, terapie- gravi patologie, visita
specialistica ecc.) - MALATTIA BAMBINO
- RICHIESTA FERIE
- RICHIESTA GIORNO PERMESSO RETRIBUITO
- RICHIESTA PERMESSO BREVE
- RICHIESTA PERMESSI L. 104
- RICHIESTA MATERIALE ( a uso dei responsabili di plesso)
- RICHIESTA INTERVENTO DI MANUTENZIONE ( a uso dei responsabili di plesso)
Tempi e scadenze
Come di prassi , per alcune tipologie di assenza vanno allegati all’istanza i documenti previsti.
( Ci si riserva di integrare e/o aggiornare la modulistica pre-caricata in base alle potenzialità del
sistemagestionale AXIOS) Il personale di segreteria resta a disposizione per qualsiasi ulteriore chiarimento o delucidazione.
Si chiarisce a tal proposito che l’ufficio amm.vo non sarà più autorizzato a processare domande in formatocartaceo per le sopra elencate istanze.
In allegato una guida sull’attivazione dello sportello digitale e sulla procedura di richiesta/ istanza.
Utilizzo modulistica online
Per accedere al servizio basta seguire il link alla pagina indicata e scaricare la modulistica necessaria.
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MagDocumenti
Contatti
- Telefono: 0963/547667
- Email: vvvc010001@istruzione.it
Struttura responsabile del servizio
Ulteriori informazioni
Per ulteriori informazioni su questo servizio contattare la segreteria scolastica.